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      恢復已被破壞的Word文檔

      如果Word文檔被破壞,文檔打開不正常,可以使用如下幾種辦法來恢復其中保存的所有或者大部分信息。

        (1)復制到新的文檔??梢钥截愇臋n中除了最后一個段落標志之外的所有對象至一個新的文檔。Word在段落標志中保存大量信息,而文檔中的最后一個段落標志包含更多信息,包括關鍵節和樣式數據。在許多情況下,Word文檔中的最后一個段落標志也包含文檔的破壞信息。此時,將其余對象全部拷貝至新的文檔可以解決問題。

        (2)將整個文檔保存為另一種格式,例如低版本的Word文檔、RTF、 HTML或者WPS??赡軙G失只有Word文檔格式支持的元素,但這樣做常??梢越鉀Q問題。將文檔分塊拷貝至一個新的文檔,一次拷貝一塊,每次拷貝后均保存新文檔。這樣可以大概找到文檔破壞信息存在的位置。通常情況下,問題只是存在于一個可能無關緊要的圖像中,或者是特定的段落中。去掉這些有問題的地方,并拷貝破壞信息前后的所有其他元素??梢员M可能地挽救文檔。

        (3)在一個新的文檔中使用【插入】菜單中的【文件】命令,在新文檔中插入已破壞的文檔。

        (4)在草稿模式下測覽文件。單擊【工具】菜單下的【選項】命令,在【選項】對話框中單擊【視圖】標簽, 然后選中【草稿字體】復選框,單擊【確定】按鈕。

        (5)使用[從任意文件中恢復文本]功能。Word文件被破壞后,可以使用【從任意文 件中恢復文本】功能來打開文件。在Word2000中,[從任意文件中恢復文本】功能作為默認安裝的一部分安裝。如果沒有,則可以重新將它裝上。使用這種功能可能非常有效,但它會清除格式化文件中除文本之外的對象。

        (6)使用【檢測與修復】功能,在Word2000中,可以利用【檢測與修復】功能來修復被破壞的文件。單擊【幫助】菜單下的【檢測與修復】命令。運行這個修理程序,可以自動校驗并重新安裝成功運行Word所需要的文件和注冊表項目。檢測和修理用戶計算機中的原始安裝狀態和當前狀態之間的差別,并可以處理出現的問題。

        操作步驟如下:

        (1)單擊【文件】菜單下的【打開】命令。

        (2)在【打開】對話框中的【文件類型】下拉框中選擇[從任意文件中恢復文本]選項。

        (3)選擇需要打開的被破壞文件。然后單擊【打開】按鈕。 如果最后一次成功保存文件時,打開了Word的快速保存功能,則文本可能不會按正確的順序顯示,但是大部分文本均可找到。

        注意:使用【從任意文件中恢復文本】功能以后,一定要將【文件類型】下拉框中的設置修改為原有設置;否則Word將使用【從任意文件中恢復文本】功能處理下一個打開的文檔。

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